综合管理能力提升课程培训感悟
6月20日-23日,浙江分公司人力资源部于杭州维也纳国际酒店召开富德生命浙分2019年“D潜计划”回炉班暨D类干部培训班,培训特邀深圳竞越顾问有限公司刘晔老师为大家带来《综合管理能力提升》课程,通过3天2夜的培训,让我深入理解管理者的主要任务和职责重心所在。
一是管理者的角色和职责。成为管理者后,需要适应角色的转变,即由业务骨干到管理者。也许,你从前只需做好领导交办的任务,是一个相对独立的行动者;现在,你不能单纯只会“做事”,而是同时要学会统筹全局,要同时组织协调并监督不同的任务,你要学会的是“团建”。因此,管理者的基本职责是任务管理和人员管理,同时,后者的重要性高于前者。
二是要做好人员管理。首先,刘老师通过“能力-意愿矩阵”,即:意愿高能力低、意愿低能力低、意愿低能力高及意愿高能力高的四大象限,让大家分析所在团队的成员现状,更好地识人用人,用好现有的资源。其次,要建立上下级之间的信任,刘老师通过让大家进行“心谈练习”,让大家理解事实、情感、价值观三类心谈问题的区别,从而学会加深团队人员间的了解,建立更深的信任。最后,在人员管理上,刘老师强调要学会激励部属,一方面,可以通过赞许表扬、发掘员工成就感的来源、营造公平公正的氛围、让下属在工作中感受快乐等方式进行正向激励,另一方面,通过建设性的反馈,纠正工作态度,征询对方的观点想法并一起商讨解决方案,从而激发员工的工作意愿。
三是要做好任务管理。任务管理要求我们加强计划性,做好多任务管理,区分日常性工作和发展性工作。首先,要做好工作分析,刘老师通过“工作-价值矩阵,”将事情分为四类,即重要且紧急、不重要紧急、不重要不紧急和重要不紧急,而不同于我们往常的认识,通过我们参与的场景演练,不重要紧急的优先级高于重要且紧急,让我们认识要关注结果,到需把精力放在对的地方;同时,做好工作规划,在合作中解决问题。其次,要学会授权,通过制定授权计划、实操授权面谈及跟进授权后的工作进展,为工作增值。最后,管理者要学会建立控制系统和运转控制系统,刘老师通过飞机航行系统的例子,深入浅出讲解如何建立明确的控制系统,为各项任务设定控制点,并建立跟进系统和衡量系统。
3天2夜的课程已经结束,但综合管理课程的精髓需要在我们回到工作岗位后进行思考和实践,去发现每一位团队成员的内驱力,做好工作规划和任务分解,提升团队的整体凝聚力和战斗力。