俗话说:塞翁失马,焉知非福。有的时候在工作中常常会出现一些意外的情况,让客户很不理解,让我们的处境变的很不利。但越是这种时候,越是体现我们的服务水平的时候,让客户从不满意到满意,才是体现我们服务水平的时候。
上周淄博中支客服柜面系统出现故障,无法正常打印保险单证和批改,业务无法正常办理。有许多上门客户因为要落户,审车而非常焦急,对公司产生了负面影响。在此不利的情况下,客服柜员高振铎面对客户时,不断的进行解释说明,安抚客户的情绪,得到客户的谅解。在客户情绪稳定后向客户提出建议,如预留好客户办理业务所需的资料,等系统恢复后马上为客户办理。办理完如果客户没有时间来取保单或者批单,则留下客户地址和电话等信息为客户配送或者寄送。如果客户要上门来取,可以到门店时可以提前打个电话,他把保单批单给客户送出门店外,为客户省时省事。如此以来留下了客户信息,又可以为非车业务的推荐铺下路。最后客户对小高的建议都非常满意,顺利的解决了上门滞留客户。
好的服务,往往在不利的情况下更为重要,可以让客户的心理产生大的变化,从而更加认同我们的服务,将劣势化为优势。