根据上级文件要求,新华保险淄博中支领导高度重视保密管理工作,通过一次专题会议、组织警示教育、开展一轮谈话、举办一次保密培训、组织专人对保密工作进行了全面自查,积极开展落实2024保密管理工作
首先,成立保密工作领导小组,明确各部门和人员的保密职责。建立健全保密工作制度,将保密工作纳入年度考核内容,确保保密责任落实到位。
加强涉密人员管理,对涉密人员进行严格的审查和登记,签订保密承诺书。组织涉密人员参加保密教育培训,内容涵盖保密法律法规、保密技术防范等方面。加强涉密人员出国管理,涉密人员的护照交由人事部统一管理,严格执行出国审批制度。
加强涉密文件管理。情况涉密文件均在专门的保密柜存放,并由专人负责保管,保证涉密文件传递、使用、保存、销毁等符合保密管理要求。
加强信息系统和信息设备保密管理。一是信息系统方面。建立健全官网、合规学堂等信息发布保密审查机制,明确审查程序和责任。对涉密信息系统采取严格的访问控制和身份认证措施,定期进行安全评估和漏洞扫描。二是信息设备方面。涉密网络规划、设计、建设、运行、维护均按照上级保密制度执行,机要网收文系统由办公室统一安排,由保密专人收文处理。对涉密计算机和存储设备进行标识和登记,实行专人专用。
加强宣传报道和信息公开保密审查工作。建立宣传报道和信息公开保密审查制度,明确审查流程和责任。在发布信息前,经过严格的保密审查,确保不泄露国家秘密和工作秘密。
加强重点区域检查管理。涉密电脑配备充足,日常工作中明确要求办公室工作人员不得使用互联网邮箱存储、处理、传输涉密信息和工作敏感信息,不得将企业级邮箱自动转发至此人邮箱或境外邮箱。
在今后的工作中,新华保险淄博中支将不断完善保密制度,加强对涉密人员的教育培训,强化技术防范,定期进行检查和监督,确保国家秘密和工作秘密的安全。